Organizační směrnice

Směrnice detailně rozpracovává dílčí ustanovení Stanov a dalších normativů KRTČR.

Členství v KRTČR :

řádné členství plnohodnotné (chovatelské)
řádné členství příznivců za snížený poplatek bez nároku na výhody vyplývající z plnohodnotného členství - pouze pro rodinné příslušníky, majitele nechovných jedinců a zájemců o plemeno
čestné členství - uděluje členská schůze, je bezplatné a doživotní.

Plnohodnotné členství zahrnuje kompletní chovatelský servis, slevy na klubových poplatcích a možnost využívání chovatelské sekce na webu s řadou interních informací o chovu a klubu. Chovatelská sekce je zpřístupněna vždy až po zaplacení řádného členství pro daný rok.

Doručování písemností

Orgány KRTČR doručují na adresu člena (chovatele, majitele, žadatele o zastřešení a pod.), která byla výboru KRTČR naposledy písemně oznámena.

Korespondence je uskutečňována formou:

klubovým emailem - klub.ruskytoy.cr@gmail.com
doporučenou poštou na adresu předsedy klubu
datovou schránkou - 9jidhzm

Zásilka je považována za převzatou 10. den od uložení nebo odeslání emailem

Důležitá korespondence (členství, kárná řízení a dodání originálních dokumentů) je uskutečňována vždy doporučeně a vždy s upozorněním formou emailu adresáta (pokud není nutné zaslání listinné podoby, lze zaslat datovou schránkou).

Ostatní korespondence, která nevyžaduje zasílání originálních tiskopisů je vedena prostřednictvím klubového emailu

Zastřešení nečlena KRTČR

Osoba, která požádá o zastřešení v KRTČR, musí svou žádost zaslat písemně nebo mailem s elektronickým podpisem výboru s přesnou specifikací, o co žádá (bonitace, chov) na jakého psa, kdo je vlastníkem, kdo chce zastřešit atd.

K žádosti týkající se chovu (vydání KL a zastřešení vrhu) musí být přiloženy doklady:

kopie PP
kopie bonitační karty
vyhodnocení luxace patel
fotografie psa v postoji, v sedu zpředu

Pokud jedinec nebyl uchovněn v ČR, musí být předveden ke kontrole. (na akci KRTČR nebo individuálně)

Dále musí být podrobně uvedeno jméno chovatele, jméno chov. stanice, počet vrhů feny, místo pobytu březí feny, místo odchovu štěňat.

Zastřešení je platné jen jednorázově, tj. pro jednu osobu, pro jednoho psa a jednu konkrétní akci (bonitace, chov). Každou žádost o zastřešení musí výbor individuálně projednat a schválit.

Komplexní zastřešení není možné!

Po obdržení žádosti o zastřešení, týkající se konkrétně krytí a odchovu štěňat, provede KRTČR v souladu s Řádem na ochranu zvířat a normativů klubu kontrolu prostředí a všech podmínek pro chov u žadatele, jakož i konkrétního zdravotního a výživového stavu zvířete. Při kontrole bude zároveň přihlíženo k hygienickým podmínkám a celkovému životnímu prostředí všech psů v místě.

Kontrolu provedou 2 členové výboru, sepíší o kontrole zprávu a předloží výboru k posouzení. Žadatel je povinen uhradit poplatek za kontrolu stanovený organizační směrnicí KRTČR plus cestovní náhrady kontrolujících osob zálohově na účet klubu.

O žádosti o zastřešení rozhoduje výbor KRTČR, své rozhodnutí zašle na adresu žadatele uvedenou v žádosti. Jestliže nečlen prokazatelně porušil předpisy související s chovem zvířat, a to nejen psů, není povinností KRTČR poskytovat nečlenovi

zastřešení – chovatelský servis (uzavřít smlouvu). Rozhodne-li výbor o žádosti o zastřešení kladně, bude žadateli zaslán zároveň návrh smlouvy o zastřešení k odsouhlasení a k podpisu.

Pokud zastřešený nečlen poruší zastřešovací smlouvu, bude s ním další spolupráce ukončena.

Klubové platby /přílohou je ceník klubových poplatků

Při každé platbě na účet KRTČR je nutné z důvodu jednoznačné identifikace plátce uvést číslo člena KRTČR variabilní symbol a specifický symbol platby podle ceníku. Platby musí být poukázány včas a v řádném termínu. Nedodržením výše uvedených pravidel se vystavuje člen KRTČR nepřijetí přihlášky na akci či neprovedení požadovaných služeb ze

strany KRTČR.

Ostatní poplatky (např. za chráněný název CHS, průkazy původu, přeregistrace) platí majitel přímo vydávající organizaci (ČMKU).

Nečlen s uzavřenou smlouvou o chovatelském servisu, platí všechny poplatky tak, jak jsou uvedeny v ceníku klubových poplatků.

Číslo klubového účtu je zveřejněno na webu klubu a klubových tiskovinách.

Kromě platby za bonitaci na místě, je nutné všechny poplatky hradit předem. Pro urychlení administrativního procesu může platící zaslat potvrzení o platbě.

Činnost poradce chovu (PCH)

Chov plemene vede ve spolupráci s chovatelským kolegiem
Zpracovává, vyhodnocuje a archivuje administrativu chovu
Písemnosti se zasílají na adresu PCH, lhůta na vyřízení agendy je 14 dní po obdržení kompletní dokumentace
PCH může být zastoupen výborem určeným členem chovatelského kolegia.

Chovatelská rada/kolegium:

Chovatelské kolegium jako chovatelský orgán klubu dohlíží a rozhoduje o podmínkách chovu plemene, o sledování zdraví, o sledování důležitých znaků, které budou plemeno směřovat k ideálu popsaném ve standardu. Zejména jde o změny chovných podmínek, změny bonitačního protokolu, o sledování zdravotního a genetického stavu plemene.
Chovatelské kolegium je tvořeno zkušenými chovateli, kteří mají odchováno pět a více vrhů.
Kolegium se schází nejméně 3 krát ročně, v případě potřeby častěji, vždy minimálně 10 dní po bonitaci. Kolegium svolává PCh z podnětu kteréhokoliv člena.
Kolegium poskytuje na vyžádání osobní poradenský servis.
Pokud při hlasování v kolegiu nedojde k rozhodnutí nadpoloviční většinou, řešení se přesune na další zasedání, dokud ke shodě nadpoloviční většinou nedojde.
Nepřítomný člen se písemně vyjádří k zápisu se souhlasným nebo nesouhlasným stanoviskem, s případným komentářem k zápisu. Vyjádření nepřítomného člena a jeho komentář bude přikládán k zápisu. Pokud se do 7 dnů nepřítomný člen kolegia nevyjádří, bude se to považovat jako souhlas se zápisem.
O přijetí nového člena do kolegia rozhoduje hlasováním Chovatelské kolegium a to nadpoloviční většinou, s podmínkou, že jde o člověka bezúhonného a bez problémových vztahů mezi členy klubu
Působení v chovatelském kolegiu není nárokové

V přechodné době 12 měsíců, a to od doby uznání chovatelským klubem až do konce února 2024, je pro současné členy odpuštěn poplatek za:

vystavení KL (100 Kč), který byl vystaven do 10.2.2023 na fenu v KCHMPP a majitel přechází s chovem pod KRTČR
zrušen poplatek za vystavení KL expres
platba členství na rok 2023 prodloužena do konce února 2023
platba členství na rok 2024 prodloužena do konce ledna 2024 (uzávěra chovatelské sekce 15.1.2024)